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Finanzcontrolling

Wir übernehmen für Sie die Rechnungskontrolle und vereinfachen Ihre Buchhaltung – die Grundlage dafür ist ein bewährtes Regelwerk der Kontrolle.

defacto-Rechnungsregulierung

Die Rechnungsregulierung erfolgt zentral und wird jeweils am 15. des Folgemonates durchgeführt.

Prüfung
Je nach Wunsch legen die Lieferanten, Einzelrechnungen, Wochenrechnungen oder Monatsrechnungen über alle im abgelaufenenMonat bezogenen Leistungen. Als Rechnungskopf wird das Mitglied geführt und der Rechnungsversand erfolgt an defacto. Dort wird die Faktura mit Hilfe eines dafür entwickelten EDV -
Programms auf Einhaltung der vereinbarten Konditionen geprüft. Bei Nichtübereinstimmung der Konditionen werden die Rechnungen bis zur Klärung gesperrt.

Zahlung / Mitglieder
Die Mitglieder erhalten über alle korrekten Rechnungen eine Zahlungsaufstellung. Anschließend wird der Zahlungsbetrag mittels Bankeinzug am 14. des Monats auf das gemeinsame Verbandskonto eingezogen.

Zahlung / Lieferant
Vom Verbandskonto wird der gesamte Zahlungsbetrag aller Mitglieder bis spätestens 16. des Folgemonats an den Lieferanten weitergeleitet. Gleichzeitig erhält der Lieferant eine eigene Zahlungsaufstellung.

Skonto
Die Regulierung wird monatlich mit Abzug des vereinbarten Skonto durchgeführt.

Reklamationen
Bei Reklamationen gilt das gleiche wie bei Nichtübereinstimmung der Konditionen – Rechnung bleibt bis zur Klärung gesperrt.

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